Персональные данные

Политика обработки персональных данных

Настоящая политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей B2B-портала OptShina38 B2B / Автошинторг.

1. Оператор персональных данных

Оператор: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АВТОШИНТОРГ».

Сокращённое наименование: ООО «АВТОШИНТОРГ»
ОГРН: 1073810003618
ИНН / КПП: 3810047517 / 381001001
Юридический адрес: 664024, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Трактовая, стр. 8С/5
Руководитель: Тринько Игорь Николаевич
Email для обращений по персональным данным: sales@optshina38.ru
Телефон: +7 (3952) 75-80-80

2. Термины

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу. Пользователь — клиент, представитель клиента, менеджер, администратор или иной пользователь портала. Портал — сайт OptShina38 B2B, используемый для подбора товаров, оформления заявок, формирования КП и обмена данными с 1С.

3. Какие данные обрабатываются

Оператор может обрабатывать следующие категории данных:

ФИО представителя клиента, должность, организация;
телефон, email, логин личного кабинета;
ИНН, КПП, адрес организации, реквизиты, сведения о контрагенте;
заявки, выбранные товары, комментарии, история заказов и КП;
данные о менеджере, назначенном клиенту;
технические данные: IP-адрес, дата и время входа, cookies/сессионные идентификаторы, журнал действий, сведения об ошибках.

Портал не предназначен для обработки специальных категорий персональных данных, биометрических данных, данных о здоровье, политических взглядах, религии и иных сведений, не связанных с B2B-продажей товаров.

4. Цели обработки

создание менеджером и предоставление доступа к личному кабинету;
подбор шин, дисков, камер, ободных лент и сопутствующих товаров;
оформление, обработка и сопровождение заявок;
подготовка коммерческих предложений, счетов и документов;
связь менеджера с клиентом;
передача заявок и статусов в 1С;
уведомления через сайт и подключённые мессенджеры, если они настроены;
обеспечение безопасности, предотвращение несанкционированного доступа и диагностика ошибок.

5. Правовые основания

Обработка персональных данных осуществляется на основании применимого законодательства РФ, включая Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных». Основаниями обработки могут быть: согласие субъекта персональных данных, заключение или исполнение договора, исполнение обязанностей оператора по закону, а также иные основания, предусмотренные законом.

Самостоятельной регистрации клиентов на портале нет: доступ создаёт менеджер ООО «Автошинторг». Для входа в уже созданный личный кабинет отдельная галочка согласия при каждом входе не требуется: пользователь использует ранее выданный доступ, а обработка связана с обслуживанием B2B-заявок и договорных отношений. Для гостевых форм, где пользователь самостоятельно вводит контактные данные, портал запрашивает отдельное согласие.

6. Действия с персональными данными

Оператор вправе совершать с данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача внутри информационных систем оператора, передача в 1С и иные системы, необходимые для обработки заявки, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

7. Передача третьим лицам

Данные могут передаваться лицам, которые помогают оператору обеспечивать работу портала, хостинга, 1С, связи с клиентом и документооборота, при условии соблюдения конфиденциальности и требований законодательства. Данные не продаются третьим лицам.

8. Сроки хранения

Данные хранятся до достижения целей обработки, окончания договорных отношений, истечения обязательных сроков хранения документов, урегулирования взаиморасчётов и споров, либо до отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания продолжить обработку.

9. Права пользователя

Пользователь вправе запросить информацию об обработке своих персональных данных, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются незаконно, а также отозвать согласие на обработку, если обработка осуществляется на основании согласия.

10. Защита данных

Оператор принимает организационные и технические меры для защиты данных: ограничение доступа по ролям, авторизация, журналирование действий, защита технических файлов, хранение токенов только на серверной стороне, резервное копирование и контроль ошибок.

11. Cookies и технические данные

Портал использует технические cookies и сессионные идентификаторы для входа в личный кабинет, сохранения сессии и защиты от несанкционированного доступа. Отключение cookies может привести к невозможности входа в личный кабинет.

12. Обратная связь

По вопросам обработки персональных данных можно обратиться к оператору по адресу: sales@optshina38.ru. В обращении желательно указать ФИО, организацию, контакт для ответа и суть запроса.

Дата последнего обновления: 26.10.2026. Перед публичным запуском рекомендуется сверить документ с юристом и внутренними локальными актами оператора.